Управление
по целям
по целям
Менеджмент
Менеджмент — это достижение целей посредством других людей.
Менеджер - это руководитель, и его работа состоит из 4 важных частей:
Управление по задачам
Руководитель дает поручения, контролирует результаты и стимулирует подчиненных в случае отклонений.
Управление по времени
Руководитель определяет график работы, ведет учет отработанного времени, планирует отпуска подчиненных и контролирует сроки контрактов.
Управление по структуре
Руководитель управляет структурой, персоналом на должностях, инициирует и контролирует подбор кандидатов на вакантные должности.
Управление по целям
Руководитель определяет подчиненным функции, регламенты, правила, рабочие цели и контролирует их выполнение.
Данное пособие объясняет, как эффективно управлять по целям.
Менеджер - это руководитель, и его работа состоит из 4 важных частей:
Управление по задачам
Руководитель дает поручения, контролирует результаты и стимулирует подчиненных в случае отклонений.
Управление по времени
Руководитель определяет график работы, ведет учет отработанного времени, планирует отпуска подчиненных и контролирует сроки контрактов.
Управление по структуре
Руководитель управляет структурой, персоналом на должностях, инициирует и контролирует подбор кандидатов на вакантные должности.
Управление по целям
Руководитель определяет подчиненным функции, регламенты, правила, рабочие цели и контролирует их выполнение.
Данное пособие объясняет, как эффективно управлять по целям.
Три вида целей
Существует три вида целей: простоянные, переменные и повторяющиеся цели.
Постоянные цели — это функции.
Переменные цели — это текущие цели на ближайшие 3–6–12 месяцев.
Повторяющиеся цели — это рабочие задачи, которые важно выполнять по заранее определенному алгоритму.
Постоянные цели — это функции.
Переменные цели — это текущие цели на ближайшие 3–6–12 месяцев.
Повторяющиеся цели — это рабочие задачи, которые важно выполнять по заранее определенному алгоритму.
Постоянные цели
Функции — это то, что подчиненный должен выполнять каждый день.
Определяя функции, руководитель указывает зону ответственности подчиненного.
Определяя функции, руководитель указывает зону ответственности подчиненного.
Переменные цели
Переменные цели — это это главные задачи на ближайшие 3–9–12 месяцев.
Определяя текущие цели, руководитель фокусирует подчиненного на главном.
Определяя текущие цели, руководитель фокусирует подчиненного на главном.
Повторяющиеся цели
Повторяющиеся цели — это рабочие задачи, в которых требуется определенный порядок действий. Для таких целей руководитель должен создавать регламенты и правила. Регламенты —это инструкции, которые определяют и детализируют порядок действий. Правила — это требования, в которых определяется допустимое поведение. Создавая регламенты и правила, руководитель нацеливает на выполнение работы четко определенным образом.
Если нет функций
Отсутствие четкого перечня функций приводит к тому, что подчиненные делают только то, что им нравится, а то, что сложно или не хочется делать, они игнорируют.🥲
Если нет текущих целей
Подчиненные пыхтят, стараются, много работают, тратят рабочее время и деньги, но ни к чему существенному их действия не приводят. Причина банальна – не зная текущих целей подчиненные бесцельно выполняют рутинные задачи. 🥲
Если нет регламентов и правил
Если нет регламентов, подчиненные делают как привыкли, или как им проще...
В общем если машину и соберут, то несколько деталей все равно останется...
Может доедет? 🥲
Если правил нет, подчиненные будут вести себя, как вздумается, а руководителю останется пожинать последствия сомнительного и деструктивного поведения подчиненных. 🥲
В общем если машину и соберут, то несколько деталей все равно останется...
Может доедет? 🥲
Если правил нет, подчиненные будут вести себя, как вздумается, а руководителю останется пожинать последствия сомнительного и деструктивного поведения подчиненных. 🥲
Проблема руководителя с целями подчиненных
Вопросы, которые возникают у думающего руководителя, когда он сталкивается с необходимостью управлять по целям:
Где сформулировать функции, текущие цели, регламенты и правила?
Написать на бумажках и раздать подчиненным? Сообщить почтой?
Сделать бумажный каталог регламентов и правил? Или сделать это в виде файлов?
Как тогда доводить цели до подчиненных? Как потом вносить изменения?
Как передавать цели при смене персон на должности?
Как видите, вопросы не простые и вполне разумные...
Проблема руководителей заключается в том, что без специальной системы для управления по целям упорядочить и контролировать цели подчиненных не получится.
Нет системы — никто по целям не управляет...🥲
Где сформулировать функции, текущие цели, регламенты и правила?
Написать на бумажках и раздать подчиненным? Сообщить почтой?
Сделать бумажный каталог регламентов и правил? Или сделать это в виде файлов?
Как тогда доводить цели до подчиненных? Как потом вносить изменения?
Как передавать цели при смене персон на должности?
Как видите, вопросы не простые и вполне разумные...
Проблема руководителей заключается в том, что без специальной системы для управления по целям упорядочить и контролировать цели подчиненных не получится.
Нет системы — никто по целям не управляет...🥲
Платформа AGM решает эти проблемы
Руководитель определяет функции, регламенты, правила и текущие цели для каждой должности в специальных разделах удобным образом.
Подчиненные все видят, получают уведомления обо всех изменениях.
Руководитель может заменить персону на любой должности и вся информация сохранится, поскольку все цели в AGM привязаны к должности.
В общем, если хотите управлять подчиненными по целям, AGM вам в помощь!
Подчиненные все видят, получают уведомления обо всех изменениях.
Руководитель может заменить персону на любой должности и вся информация сохранится, поскольку все цели в AGM привязаны к должности.
В общем, если хотите управлять подчиненными по целям, AGM вам в помощь!
Функции
Определите и формализуйте функциональные задачи.
Подчиненные будут четко понимать, что они должны делать каждый день.
Подчиненные будут четко понимать, что они должны делать каждый день.
Регламенты и правила
Формализуйте необходимые регламенты и правила.
У подчиненных будет четкое представление о том, как они должны действовать.
У подчиненных будет четкое представление о том, как они должны действовать.
Текущие цели
Сформулируйте текущие цели в разделе «Цели».
Благодаря этому подчиненные будут знать, на чем им следует сфокусироваться.
Благодаря этому подчиненные будут знать, на чем им следует сфокусироваться.
Как понять, что вы управляете по целям
Подчиненные знают свои функции, текущие цели и фокусируются на их достижении.
Подчиненные имеют необходимые им регламенты и правила.
Вы контролируете и оцениваете результативность по достижению целей.
Подчиненные имеют необходимые им регламенты и правила.
Вы контролируете и оцениваете результативность по достижению целей.
Стратегический анализ
Между руководителями и директорами есть одно серьезное различие.
Цели руководителям определяют их руководители.
Директора определяют текущие цели сами.
Для определения главных целей директору приходится анализировать внешние обстоятельства и существующие возможности, учитывая сильные и слабые стороны Организации. Иными словами говоря, провести стратегический анализ.
Для того, чтобы руководители могли зафиксировать свои аналитические размышления, у директоров в AGM есть раздел «Стратнализ».
Если вы директор — для определения целей проведите страт.анализ и зафиксируйте его. Это поможет вышестоящему директору или собственнику Организации понимать ход ваших мыслей и умозаключений.
Цели руководителям определяют их руководители.
Директора определяют текущие цели сами.
Для определения главных целей директору приходится анализировать внешние обстоятельства и существующие возможности, учитывая сильные и слабые стороны Организации. Иными словами говоря, провести стратегический анализ.
Для того, чтобы руководители могли зафиксировать свои аналитические размышления, у директоров в AGM есть раздел «Стратнализ».
Если вы директор — для определения целей проведите страт.анализ и зафиксируйте его. Это поможет вышестоящему директору или собственнику Организации понимать ход ваших мыслей и умозаключений.
Как управлять по целям
Уточните функции подчиненных
Сформулируйте функции каждого подчиненного.
Доведите функции до подчиненных.
Доведите функции до подчиненных.
Определите текущие цели
Определите текущие цели.
Формализуйте цели и доведите до подчиненных.
Формализуйте цели и доведите до подчиненных.
Определите регламенты и правила
Определите ситуации, которые требуют регламентов и правил.
Сформулируйте необходимые регламенты и правила.
Доведите регламенты и правила до подчиненных.
Сформулируйте необходимые регламенты и правила.
Доведите регламенты и правила до подчиненных.
Контролируйте подчиненных
Контролируйте выполнение функций.
Контролируйте достижение текущих целей.
Контролируйте выполнение требования регламентов и правил.
Контролируйте достижение текущих целей.
Контролируйте выполнение требования регламентов и правил.
Стимулируйте подчиненных
Оценивайте работу подчиненных по достижению целей.
Стимулируйте материально.
Стимулируйте материально.
Что дальше?
Читайте подробнее в разделах и используйте AGM для управления подчиненными.
Да пребудет с вами СИЛА!
Да пребудет с вами СИЛА!