Должностная инструкция (ДИ) — это документ, который формулирует обязанности подчиненного.
ДИ создает непосредственный руководитель. Главными элементами ДИ являются описание должности и функциональные задачи.

Как быстро создать ДИ
Сформулируйте описание должности в разделе «Описание должности».
Сформулируйте функциональные задачи подчиненного в разделе «Функции».
Распечатайте описание должности и функциональные задачи, как документ.

Почему ДИ нужно довести до подчиненного под подпись
По прошествии некоторого времени многие подчиненные выполняют свои обязанности избирательно.
То, что нравится и делать просто — делают. То, что напрягает — не делают.
Услышав претензии руководителя или получив выговор за невыполнение они быстро включают «дурака» и начинают заявлять: «— а это вообще не входит в мои обязанности!». И формально оказываются правы.
Что делать? Доведите под подпись должностную инструкцию и оставьте у себя копию подписанной ДИ .

Как применять подписанную подчиненным ДИ
1 случай. Подчиненный «забыл» за что он отвечает и не выполняет некоторые из своих функций.
В этом случае используйте ДИ для того, чтобы напомнить подчиненному о взятых на себя обязанностях.

2 случай. Конфликт с подчиненным перешел в плоскость рассморения спора в суде.
В этом случае используйте подписанный документ как доказательство вашей правоты.

Еcли вы что-то изменили
Внесите изменения в AGM, распечатайте, доведите под подпись и снова сохраните у себя этот экземпляр.