У подчиненного есть руководитель, который определяет его обязанности и контролирует его работу.
Должностная инструкция (ДИ) — это документ, который формулирует обязанности подчиненного.
ДИ создает непосредственный руководитель. Ответственность за создание ДИ лежит на руководителе.
Для уточнения формулировок при создании ДИ руководитель может привлекать юристов или кадровиков.

Главные элементы должностной инструкции
Главными элементами ДИ являются описание должности и функциональные задачи.
Подчиненный должен знать, какую должность занимает и какие задачи он обязан выполнять каждый день.

Почему ДИ нужно довести до подчиненного под подпись
По прошествии некоторого времени многие подчиненные выполняют свои обязанности избирательно.
То, что нравится и делать просто — делают. То, что напрягает — не делают.
Услышав претензии руководителя или получив выговор за невыполнение они быстро включают «дурака» и начинают заявлять: «— а это вообще не входит в мои обязанности!». И формально оказываются правы.
Что делать?
Доводите под подпись описание должности и функциональные задачи.
Подписанные экземпляры оставляйте у себя.
Теперь подчиненный не сможет включить «дурака» в ответ на ваши претензии.

Ваши действия

1.Сформулируйте описание должности в разделе «Описание должности».
Распечатайте описание должности, как документ.

2.Сформулируйте и детализируйте функциональные задачи подчиненного в разделе «Функции».
Распечатайте функциональные задачи, как документ.

3.Доведите до подчиненного и получите его подпись на документе

4.Сохраните подписанные экземпляры в личном деле подчиненного.

Что еще может быть в ДИ
Требования к компетентности, права в рамках занимаемой должности, регламенты, правила — эти элементы также могут быть частью должностной инструкции.
Регламенты и правила можно сформулировать в AGM и также распечатать как документ.
Если вы считаете, что они актуальны — формулируйте их и оформляйте, как часть ДИ.

Еcли вы что-то изменили
Внесите изменения в AGM, распечатайте, доведите под подпись и снова сохраните у себя этот экземпляр.